TÜRK TRAKTÖR VE ZİRAAT MAKİNELERİ ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ETİK HAT AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Türk Traktör ve Ziraat Makineleri Anonim Şirketi (“Türk Traktör”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere; www.turktraktor.com.tr/kurumsal/kisisel-verilerin-korunmasi adresinde yer alan “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası” üzerinden ulaşabilirsiniz.
Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçlarla İşleneceği
Tarafımıza www.turktraktor.com.tr/iletisim/etik-formu adresinde yer alan Etik Hattı Başvuru Formu ve TurkTraktorEtikHattiBilgilendirme@turktraktor.com.tr isimli e-posta adresi üzerinden ilettiğiniz ve ihbar yoluyla elde edilen kişisel verileriniz, Türk Traktör tarafından aşağıdaki amaçlarla (“Amaçlar”) işlenebilecektir:
- Türk Traktör tarafından Etik Hat yönetiminin sağlanması,
- İhbar ve bildirimlerinizin alınması ve değerlendirilmesi,
- Gelen ihbar ve bildirimlerin analiz edilerek gereğinin yerine getirilebilmesi amacıyla aksiyon alınması ve süreçlerin yönetilmesi,
- Gelen ihbar ve bildirimlerin takip edilmesi,
- İhbar ve bildirimler kapsamında raporlamaların yapılması,
- Açık rızanıza istinaden Etik Hat üzerinden gerçekleştireceğiniz ihbar ve bildirimleri anonim olarak sağlamamanız halinde kimlik, iletişim, işlem güvenliği bilgileriniz ve ihbara konu vakıaya ilişkin verilerinizin Etik Hattının alt yapı sağlayıcısı yurt dışında mukim NAVEX UK Limited’in sunucularında muhafaza edilmesi.
Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Yukarıda yer alan Amaçlar’ın yerine getirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz; ihbara konu olan iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, açık rızanızın varlığı halinde, açık rızanıza dayalı olarak, Etik Hattının alt yapı hizmet sağlayıcısı, yurt dışında mukim NAVEX UK Limited’e Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz Türk Traktör tarafından elektronik ortamda, www.turktraktor.com.tr/iletisim/etik-formu adresinde yer alan Etik Hattı Başvuru Formu ve TurkTraktorEtikHattiBilgilendirme@turktraktor.com.tr isimli e-posta adresi ve çağrı merkezi kanalları üzerinden ihbarınızı gerçekleştireceğiniz kanallar vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında aşağıdaki amaç ve hukuki sebepler ile işlenebilecektir.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
- Türk Traktör tarafından Etik Hat yönetiminin sağlanması,
- İhbar ve bildirimlerinizin alınması ve değerlendirilmesi,
- Gelen ihbar ve bildirimlerin analiz edilerek gereğinin yerine getirilebilmesi amacıyla aksiyon alınması ve süreçlerin yönetilmesi,
- Gelen ihbar ve bildirimlerin takip edilmesi,
- İhbar ve bildirimler kapsamında raporlamaların yapılması.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
- İhbar ve bildirimlerinizin alınması ve değerlendirilmesi.
Açık rızanızın varlığı halinde ise,
- Etik Hat üzerinden gerçekleştireceğiniz ihbar ve bildirimleri anonim olarak sağlamamanız halinde kimlik, iletişim, işlem güvenliği bilgileriniz ve ihbara konu vakıaya ilişkin verilerinizin Etik Hattının alt yapı sağlayıcısı yurt dışında mukim NAVEX UK Limited’in sunucularında muhafaza edilmesi.
Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda yer verilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi TürkTraktör’ün www.turktraktor.com.tr/kurumsal/kisisel-verilerin-korunmasi adresinde yer alan başvuru formuna tıkladıktan sonra “Türk Traktör ve Ziraat Makineleri Anonim Şirketi Veri Sahibi Başvuru Formu”nu doldurarak Türk Traktör’e iletmeniz halinde Türk Traktör, talebin niteliğine göre başvurunuzu en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Türk Traktör tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.