6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Türk Traktör ve Ziraat Makineleri Anonim Şirketi (“Türk Traktör” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; www.turtraktor.com.tr internet adresinde yer alan Türk Traktör ve Ziraat Makineleri Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimizin tarafınızdan veya işvereninizden hizmet edinmesi kapsamında aşağıdaki amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde Şirket tarafından işlenebilecektir.
- Şirketimiz ile aranızda tedarikçi/iş ortağı/bayi iş ilişkisinin kurulması amacıyla görüşmelerin yapılması, iş ilişkisi kurulması,
- Şirketimizle tarafınız veya işvereniniz arasında kurulan iş ilişkisi dolayısıyla ortaya çıkan her türlü edimin yerine getirilmesi,
- Şirketimizin bu kapsamda oluşturduğu tedarikçi/iş ortağı portalına ve diğer şirket ortamlarına ilgili tedarikçi/iş ortağı/bayi adına işlem yapabilmeniz için kullanıcı kaydınızın yapılması, portalın ve diğer ortamların kullanıcı yönetiminin yapılması, bu mecralarda gerçekleştirilen işlemlerin kaydı,
- Şirketimizin kullandığı SAP portalına yetkisiz erişimin engellenmesi ve daha güvenli giriş için oluşturulan çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) uygulamasının kullanılması ve bu kapsamda verilerin işlenmesi,
- Şirketimiz tarafından denetim süreçlerinin yerine getirilmesi,
- Kurumsal yönetim ve sürdürülebilirlik faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Hukuki süreçlerin yönetimi ve takibi.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Koç Holding’e ve bağlı şirketlerine, bankalara kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir. Ayrıca, Kanun’un 9.maddesindeki şartların varlığı halinde, Türk Traktör’ün yurt dışındaki iş ortağı CNH şirketler grubuna aktarılabilecektir.Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, yukarıda açıklanan Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında Şirketimiz tarafından fiziki ortamda yüz yüze gerçekleştirilen görüşmeler ve elektronik ortamda e-posta, SAP, TT Portal, fax, SRM, MFA (çok faktörlü kimlik doğrulama) sistemi üzerinden toplanmaktadır.Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebepler ile Şirketimiz tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.
Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.turktraktor.com.tr adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.